Stai cercando le impostazioni SMTP di Microsoft 365, altrimenti note anche come impostazioni SMTP di Office 365?
Microsoft 365, in precedenza conosciuto come Office 365, è un servizio in abbonamento di Microsoft che dà accesso a una suite di funzioni, incluso l’hosting della posta elettronica.
Con i dati SMTP di Microsoft 365, è possibile configurare il client di posta elettronica o il sito WordPress e inviare email utilizzando il proprio account Microsoft 365.
Se state configurando il vostro client di posta elettronica, questo significa che sarete in grado di inviare email direttamente dal client di posta invece di dover utilizzare la vostra webmail Microsoft 365. E, se configurate il vostro sito WordPress utilizzando queste credenziali, potrete rendere le email di WordPress più affidabili e risolvere il problema del mancato invio delle email di WordPress.
In questo articolo, inizieremo mostrando subito le impostazioni SMTP e le impostazioni POP3 e IMAP (che vi permettono di ricevere le email, mentre SMTP è per l’invio delle email). Poi vi mostreremo anche come configurare il vostro sito WordPress in modo da inviare email utilizzando Microsoft 365.
Dato che Microsoft sui suoi siti web usa entrambi i termini, Microsoft 365e Office 365, li useremo anche noi nell’articolo in modo intercambiabile. Dal 2021 il nome è “Microsoft 365”, ma vedrete spesso ancora il termine “Office 365”, anche nelle credenziali del server SMTP.
Quali Sono le Impostazioni SMTP di Microsoft 365 / Office 365?
Se avete fretta, saltiamo subito alle impostazioni SMTP di Office 365:
- Server SMTP: smtp.office365.com
- Porta: 587 (leggi di più sulle porte SMTP)
- Richiede SSL: Sì
- Richiede TLS: Sì (se disponibile)
- Autenticazione: Sì (scegliere Login se sono disponibili più opzioni)
- Nome utente: il vostro indirizzo email completo di Microsoft 365 (ad esempio [emailprotected])
- Password: la password associata al vostro indirizzo email Microsoft 365. Voi, o il vostro amministratore di Microsoft 365, avete inserito questa password quando avete creato l’account di posta elettronica.
Nota – se avete problemi con questi dati SMTP, potreste aver bisogno di abilitare l’autenticazione SMTP nel vostro pannello di amministrazione di Microsoft 365. Vi mostreremo come farlo più avanti in questo articolo, ma potete cliccare qui per saltare direttamente a quella sezione.
Quali Sono le Impostazioni IMAP di Microsoft 365 / Office 365?
Mentre il server SMTP di Office 365 permette di inviare email utilizzando Office 365, IMAP e POP3 permettono di ricevere le email che sono state inviate al vostro account email Microsoft 365.
Se volete configurare Microsoft 365 con un client di posta elettronica, avrete normalmente bisogno di utilizzare le credenziali IMAP o POP3 per ricevere la posta elettronica, oltre al server SMTP di Office 365 per l’invio della posta.
Nel complesso, IMAP è la scelta migliore se avete intenzione di accedere alle email da più dispositivi perché consente una sincronizzazione bidirezionale. Tuttavia, può andar bene anche POP3 se state usando un solo dispositivo.
Le impostazioni IMAP di Office 365 sono le seguenti:
- Server: outlook.office365.com
- Porta: 993
- Metodo di crittografia: TLS
- Nome utente: il vostro indirizzo email completo di Microsoft 365 (ad esempio [emailprotected])
- Password: la password associata al vostro indirizzo email Microsoft 365.
Quali Sono le Impostazioni POP3 di Microsoft 365 / Office 365?
Se preferite usare POP3 invece di IMAP, potete utilizzare le seguenti credenziali:
- Server: outlook.office365.com
- Porta: 995
- Metodo di crittografia: TLS
- Nome utente: il vostro indirizzo email completo di Microsoft 365 (es. [emailprotected])
- Password: la password associata al vostro indirizzo email Microsoft 365.
Microsoft 365 / Office 365 SMTP FAQs
Ora rispondiamo velocemente ad alcune domande frequenti sull’SMTP di Microsoft 365.
Office 365 Permette il Relay SMTP?
Sì, è possibile utilizzare Microsoft 365/Office 365 come relay SMTP. Nella prossima sezione vi mostreremo come inviare le email transazionali del vostro sito WordPress utilizzando il server SMTP di Office 365.
Potete anche creare dei connettori per inviare email con il relay SMTP di Office 365.
Come Utilizzare Office 365 Come SMTP?
Di default, Microsoft 365 disabilita l’autenticazione SMTP (SMTP AUTH). Tuttavia, è possibile abilitarla con pochi clic dal centro di amministrazione di Microsoft 365. Vi mostreremo come fare in dettaglio nella prossima sezione.
Una volta abilitato l’invio del client SMTP AUTH, è possibile impostare l’invio delle email inserendo i dati del server SMTP di cui sopra.
Come Configurare Microsoft 365 / Office 365 SMTP per i Siti WordPress
Oltre ad utilizzare il server SMTP di Office 365 per configurare il client di posta elettronica, è possibile utilizzarlo anche per inviare le email transazionali del proprio sito WordPress, il che può migliorare la loro affidabilità e risolvere qualsiasi problema di mancato invio delle email in WordPress.
La cosa migliore è che è possibile farlo senza costi aggiuntivi, utilizzando il proprio abbonamento a Microsoft 365.
In questa sezione, mostreremo come configurarlo con il plugin gratuito Post SMTP di WordPress.
Se avete problemi con questa guida, potrete trovare molti altri server SMTP gratuiti per migliorare l’affidabilità delle email di WordPress. In più, abbiamo delle guide passo passo per configurare alcune delle soluzioni SMTP più popolari:
- Tutorial sul server SMTP di Gmail
- Tutorial sul server SMTP di Outlook
- Tutorial sul server SMTP di Yahoo
Ma prima di cercare alternative, vediamo come configurare il server SMTP di Microsoft 365 su WordPress.
1. Abilitare l’Autenticazione SMTP in Microsoft 365
Per inviare le email del sito WordPress tramite il vostro indirizzo email Microsoft 365, dovrete prima abilitare l’autenticazione SMTP per quell’indirizzo email nel vostro centro amministrativo di Microsoft 365. Altrimenti Microsoft 365 bloccherà le richieste al server SMTP.
Per iniziare, aprite la scheda Utenti attivi nel centro amministrativo di Microsoft 365. Potete cliccare qui per aprire la pagina giusta o espandere l’icona ad hamburger nell’angolo in alto a sinistra del centro amministrativo e andare su Utenti > Utenti attivi.
Poi fate clic sull’account email che volete utilizzare per inviare le email del vostro sito WordPress. Questo espanderà uno slide con più opzioni.
Nello slide, andate alla scheda Posta e cliccate sull’opzione Gestisci applicazioni di posta elettronica.
Spuntate la casella per Authenticated SMTP nell’elenco delle opzioni. Poi fate clic sul pulsante Save changes in basso.
Ed è tutto! Con questo avete finito di lavorare nel centro amministrativo di Microsoft 365. Farete tutto il resto nella bacheca di WordPress.
È anche possibile autenticare le connessioni SMTP di Microsoft 365 utilizzando OAuth, anche se questo aggiunge una certa complessità al processo. Per la maggior parte degli utenti occasionali, l’opzione più semplice è semplicemente quella di abilitare l’SMTP autenticato. Troverete maggiori informazioni su questo punto alla fine del tutorial.
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2. Installare e Configurare il Plugin Post SMTP
Una volta che avete abilitato l’SMTP autenticato nel centro amministrativo di Microsoft 365, aprite il vostro sito WordPress e installate il plugin gratuito Post SMTP da WordPress.org.
Post SMTP vi permette di configurare il vostro sito WordPress in modo da inviare le email utilizzando qualsiasi server SMTP. In questo caso, è il server SMTP di Office 365.
Una volta che avete attivato il plugin, andate nella nuova area Post SMTP che ora trovate nella bacheca di WordPress e fate clic sul pulsante Start the Wizard.
Nella scheda Sender Details, inserite l’indirizzo email di Microsoft 365 che volete utilizzare come indirizzo email. Questo dovrebbe essere lo stesso account per il quale avete appena abilitato l’SMTP autenticato nel passo precedente.
Per il Nome, inserite il nome che volete venga visualizzato quando si ricevono le email dal vostro sito:
Nella schermata successiva, inserite smtp.office365.com come Outgoing Mail Server Hostname e poi fate clic su Next.
Post SMTP ora eseguirà un test di connessione che potrebbe richiedere alcuni secondi. Una volta terminato, vi suggerirà le impostazioni ottimali:
- Scegliete SMTP sotto l’impostazione Socket.
- Scegliete Password sotto l’impostazione Autenticazione.
Queste dovrebbero essere entrambe selezionate di default.
Nella successiva schermata, vi sarà richiesto di inserire nome utente e password:
- Nome utente – l’indirizzo email completo dell’account email Microsoft 365 che volete utilizzare.
- Password – la password associata a questo indirizzo email Microsoft 365. Se dimenticate la password, potrete reimpostarla dal centro amministrativo di Microsoft 365.
Nell’ultimo passaggio della procedura guidata di configurazione, potrete opzionalmente configurare le notifiche per far sì che Post SMTP vi avvisi nel caso ci sia un problema nell’invio delle email tramite Microsoft 365. Se non volete abilitare le notifiche, potete semplicemente cliccare sul pulsante Next.
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3. Invio di un’Email di Prova
Per assicurarvi che la vostra configurazione funzioni correttamente, Post SMTP include una funzione che permette di inviare un’email di prova.
Per accedervi, andate nell’area Post SMTP nella bacheca di WordPress e cliccate sul link Send a Test Email.
Nella schermata successiva, inserite il vostro indirizzo email. Questo è l’indirizzo email a cui Post SMTP invierà l’email di prova.
Se la vostra configurazione funziona correttamente, nella schermata successiva dovreste vedere un messaggio di conferma.
Dovreste anche ricevere un’email di prova all’indirizzo email inserito.
Se l’email di prova è arrivata correttamente, avete finito!
Se non ha funzionato, passate alla prossima sezione dove troverete alcuni suggerimenti per la risoluzione dei problemi.
Risoluzione dei Problemi con Microsoft 365 SMTP su WordPress
Se avete problemi a configurare il vostro sito WordPress in modo da inviare email tramite il server SMTP di Microsoft 365, la prima cosa da fare è ricontrollare tutti i dati. Quando lavorate con password e numeri di porta, è facile fare un errore di battitura e anche piccoli errori che possono causare grossi problemi.
Se questo non risolve il vostro problema, è possibile provare a scavare nel registro delle email di Post SMTP per vedere se ci sono problemi più specifici. Potete accedervi andando su Post SMTP → Email Log.
Per esempio, nelle prime due richieste che si vedono nello screenshot qui sotto, si nota un messaggio di errore che dice “Authentication unsuccessful, SmtpClientAuthentication is disabled for the Tenant”.
Se vedete questo messaggio di errore, significa che non avete abilitato l’autenticazione SMTP per questo indirizzo email nella vostra console di amministrazione di Microsoft 365.
Tornate al primo passaggio di questa guida e assicuratevi che l’autenticazione SMTP sia abilitata per l’account email che state cercando di utilizzare sul vostro sito WordPress.
Se Post SMTP è in grado di inviare l’email ma non la ricevete nel vostro client di posta elettronica, è possibile che venga contrassegnata come spam. Assicuratevi di aver impostato un nome di dominio personalizzato in Microsoft 365 e di averlo autenticato correttamente per la posta elettronica, compresa l’impostazione di DKIM.
Anche se abbiamo usato il sottodominio predefinito di Microsoft 365 onmicrosoft.com negli screenshot qui sopra, non dovreste usare questo sottodominio su un sito reale perché Microsoft 365 filtra le email inviate tramite il sottodominio. Impostando un nome di dominio personalizzato dovreste risolvere qualsiasi problema di deliverability.
Un’altra Opzione – OAuth Invece dell’Autenticazione SMTP
Oltre ad utilizzare il server SMTP di Office 365, è possibile anche configurare WordPress in modo da inviare email utilizzando Office 365 e OAuth.
Come abbiamo detto prima, è un po’ più complesso, ma potrebbe essere utile se avete problemi con l’autenticazione SMTP di base.
Il plugin Post SMTP attualmente non supporta l’utilizzo di OAuth con Microsoft 365 (anche se lo sviluppatore sta lavorando su un add-on per questa funzione), ma è possibile trovare altri plugin:
- Mail Integration for Office 365/Outlook – soluzione gratuita.
- WP Mail SMTP – per accedere a questa funzione dovrete acquistare la licenza Pro da 99 dollari.
La parte difficile di questo approccio è che dovrete utilizzare Microsoft Azure per creare un’applicazione personalizzata prima di poter impostare la connessione. Azure è la piattaforma cloud di Microsoft. È simile a Google Cloud e AWS.
Entrambi i plugin di cui sopra includono una documentazione che vi spiega come impostarla.
Riepilogo
Con il server SMTP di Microsoft 365/Office 365, è possibile configurare i client di posta elettronica, i siti WordPress o altre applicazioni per inviare email utilizzando il proprio account email Microsoft 365.
Per gli utenti di WordPress, configurare il sito in modo che invii le email tramite Microsoft 365 può migliorarne l’affidabilità. Se state già pagando per un account Microsoft 365, questo può essere un ottimo modo per ottenere un valore extra dal vostro abbonamento.
Ricordate solo che di default Microsoft 365 disabilita l’autenticazione SMTP, quindi dovrete abilitarla per ogni casella di posta che volete utilizzare tramite il centro di amministrazione di Microsoft 365. Ma potete anche connettervi tramite OAuth invece di inserire direttamente i dati del server SMTP.
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FAQs
How do I fix SMTP disabled error when sending Office 365 email from applications? ›
- Open the Microsoft 365 admin center and go to Users > Active users.
- Select the user, and in the flyout that appears, click Mail.
- In the Email apps section, click Manage email apps.
- Verify the Authenticated SMTP setting: unchecked = disabled, checked = enabled.
- Step 1: Run Powershell.
- Step 2: Enter your Office 365 User Details.
- $msolcred = get-credential.
- Step 3: Send Mail.
- Server Address: smtp.office365.com.
- Username: Your Office 365 Address (e.g. example@yourdomain.com)
- Password: Your Office 365 Password.
- Port Number: 587 (With TLS)
- Authentication: Required.
- Sending Limits: 10,000 Emails a day.
- Open the settings for your email in the application or device you are using.
- Locate the outgoing SMTP server and its settings.
- Check the current outgoing port and change it to 26 or 587.
- Make sure any username and password fields are filled in if shown.
- Save changes and test.
SMTP connection can't be established If you have turned on the 2-factor authentication for your email account so you either need to turn it off or generate an app password for your email account. That app password can be used in your SalesHandy account to connect the email account via SMTP method.
How do I find my SMTP server name and port? ›In Outlook, click File. Then navigate to Account Settings > Account Settings. On the Email tab, double-click on the account you want to connect to HubSpot. Below Server Information, you can find your incoming mail server (IMAP) and outgoing mail server (SMTP) names.
How do I check my SMTP server settings? ›- What do you need to know before you begin?
- Step 1: Install the Telnet Client on your computer.
- Step 2: Find the FQDN or IP address of the destination SMTP server.
- Step 3: Use Telnet on Port 25 to test SMTP communication.
- Step 4: Success and error messages in the Telnet Session.
Android email app
Go to Settings > select the account you'd like to connect to Prowly > under Server settings you should see Outgoing mail and Incoming mail. Tap on Outgoing mail to see SMTP settings, Incoming mail will give you IMAP settings.
Everything is up and running.
How do I know if my SMTP server is working? ›
enter the helo testing command. 220 smtp.example.org ESMTP Server is glad to see you! Normally, SMTP server should return code 250 followed by additional information. If codes 220 and 250 were returned when, respectively, connecting SMTP server and sending helo command, SMTP server is most likely working properly.
How do I know if SMTP port 587 is open Windows 10? ›- Write down the following line in your console. Be sure to change the domain name accordingly. ...
- If the SMTP port 587 is not blocked, the 220 response will appear. ...
- If Unable to connect or Connection refused message appears, that means the port is blocked.
- In your Google/Gmail account, go to Settings.
- Select the 'Forwarding and POP/IMAP' settings.
- Under the 'IMAP access' section, toggle on the option to 'Enable IMAP. ...
- In your Accredible instance, click on 'Emails' at the top of your Accredible dashboard.
- In the left-hand sidebar menu, click on 'SMTP Overrides.
...
Configuring SMTP and POP3 for Exchange Online (Office 365)
| Protocol | Server name | Port |
|---|---|---|
| SMTP | smtp.office365.com | 587 |
| POP3 | outlook.office365.com | 995 |
| Incoming Mail (IMAP) Server | imap.gmail.com Requires SSL: Yes Port: 993 |
|---|---|
| Outgoing Mail (SMTP) Server | smtp.gmail.com Requires SSL: Yes Requires TLS: Yes (if available) Requires Authentication: Yes Port for SSL: 465 Port for TLS/STARTTLS: 587 |
Your emails might get stuck in your outbox without reaching their destination due to overly large attachments. So check to see if the attachments are not too large. Incorrect sending and receiving settings might hinder the flow of mails in and out of your outlook account. Be sure your send/receive settings are correct.
Why is my SMTP server not sending emails? ›Check whether there is network access from CSO to the SMTP server. Check whether the firewall is blocking SMTP traffic to SMTP server or whether the ports are blocked. If the server settings and authentication settings are correct, check whether the firewall is blocking port 587 and 465 and SMTP traffic.
Why are my emails stuck in outbox? ›When a message gets stuck in your Outbox, the most likely cause is a large attachment. Click SEND/RECEIVE > Work Offline.
How do I reset my SMTP server? ›- From the File Menu of Microsoft Outlook, select 'Info'.
- Select Account Settings and then click on the dropdown arrow next to 'Account Settings...'.
- Select your email account from the list and click the Change button.
- Enter your email address in the E-mail Address field.
- Start Outlook.
- On the Tools menu, click Account Settings.
- Select the email account from the list and click Change.
- On the Change E-mail Settings window, click More Settings.
- Click the Outgoing Server tab and check the My outgoing server (SMTP) requires authentication option.
How do you solve outlook Cannot connect to your outgoing SMTP e-mail server? ›
Possible Solution:
Please verify that you have enabled "My SMTP Requires Authentication" in Incoming mail server Outlook settings. If this does not work out, then try to disable the firewall of your local machine from where you are trying to send out an email.
- Open the Exchange Admin Center. Log in add your Exchange Admin Center and navigate to: ...
- Create a new Connector. Click on Add a connector to create a new connector. ...
- Connector name. ...
- Configure authentication. ...
- Review and create the connector.
The Authenticated SMTP product allows emails to be sent out from a domain through our outgoing mail servers. Due to the authentication method it uses, it ensures that emails can only be sent from a domain if the sender is using a valid username and password associated with that domain.
What ports does SMTP use? ›Which port should you use for SMTP? Ports 25, 465, 587, or 2525 for SMTP have all been considered standard SMTP ports at some point, but only 587 or 2525 really should be considered for modern use.
How do I turn off basic authentication in exchange online? ›- Configure Exchange Online authentication policies.
- Disable legacy protocols for mailboxes.
- Enable Security Defaults.
- Block basic authentication using the Conditional Access policies.
To configure your device or application, connect directly to Office 365 using the SMTP client submission endpoint smtp.office365.com. Each device/application must be able to authenticate with Office 365. It can have its own sender address, or all devices can use one address, such as printer@contoso.com.
How do I find my SMTP server for Gmail? ›- In your Google/Gmail account, go to Settings.
- Select the 'Forwarding and POP/IMAP' settings.
- Under the 'IMAP access' section, toggle on the option to 'Enable IMAP. ...
- In your Accredible instance, click on 'Emails' at the top of your Accredible dashboard.
- In the left-hand sidebar menu, click on 'SMTP Overrides.
The Outlook SMTP server allows you to configure your favorite email client or your website to send emails using your Outlook account.
How do I find my SMTP username and password? ›The procedure is simple. You need to open your mail client, go to the SMTP configuration panel, and flag the option “Authentication Required”. Then choose the type you prefer, set a username and password, and switch your server port to 587 (recommended).
What is my SMTP password? ›If you are trying to use an email client/app the username is your email address and the password is your email account password.
Can I use SMTP without authentication? ›
With the new protocols in place, an authentication mechanism (like a password) is necessary to log in to an email service provider's SMTP server. This means that only verified users can send messages via that server – providing a basic level of security against the sending of unsolicited spam and phishing emails.
How do I find my SMTP server name and port? ›In Outlook, click File. Then navigate to Account Settings > Account Settings. On the Email tab, double-click on the account you want to connect to HubSpot. Below Server Information, you can find your incoming mail server (IMAP) and outgoing mail server (SMTP) names.
Can I use port 587 instead 25? ›port 587 should only be used for submissions (i.e., mail client to mail server), port 25 should only be used for relaying (i.e., mail server to mail server communications), and. port 465 should no longer be used at all.
Is SMTP port 25 secure? ›SMTP was designated to use port 25 in IETF Request For Comments (RFC) 821. IANA still recognizes Port 25 as the standard, default SMTP port. The port is no longer recognized by IANA. This port has secure according to the guidelines set out by the IETF.
How can you tell if someone is using basic authentication? ›Monitoring for Basic Authentication
You can monitor Basic Authentications using the sign-in option (scroll down to monitoring) in the Azure AD Portal. This returns all logins (successful and failed) of all clients in Azure AD, and for a large organization this means a lot data.
SMTP AUTH will still be available when Basic authentication is permanently disabled on October 1, 2022. The reason SMTP will still be available is that many multi-function devices such as printers and scanners can't be updated to use modern authentication.
How do I block basic authentication? ›You block Basic authentication in Exchange Online by creating and assigning authentication policies to individual users. The policies define the client protocols where Basic authentication is blocked, and assigning the policy to one or more users blocks their Basic authentication requests for the specified protocols.