El activo es una parte del Balance que, a su vez, es uno de los documentos que integran las cuentas anuales de una empresa.
Su estructura y contenido están regulados por la normativa contable, aunque habrá de tomarse en consideración otro tipo de normas como la Ley de Impuesto de Sociedades.
El balance del ejercicio es el documento contable que nos informa sobre la situación patrimonial de la empresa. Está formado por el activo y el pasivo siendo estos dos componentes, de alguna manera, uno reflejo del otro ya que al hablar de contabilidad por partida doble deben cuadrar entre ellos o, lo que es lo mismo, sumar en total las mismas cantidades.
El Plan General Contable define el activo como:
“bienes y derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro”.
Por lo tanto, en el activo encontramos el contenido de cuentas que representan bienes y derechos, tangibles o intangibles, que son propiedad del ente económico y que, potencialmente, son fuente de beneficios presentes o futuros.
Comprende los siguientes grupos:
- Disponible recoge los recursos inmediatamente líquidos que podemos utilizar para fines generales o específicos:
- Tesorería (caja y bancos).
- Remesas en tránsito.
- Cuentas de ahorro.
- Fondos.
- Inversiones en todo tipo de títulos tanto temporales como permanentes; su objeto es mantener una reserva secundaria de liquidez, tener relaciones económicas con otras entidades o cumplir con requisitos legales que nos obliguen a tenerlas.
Se registran por su coste histórico las que sean acciones, cuotas o partes de interés social, las demás (bonos, cedulas, certificados, etc) por su valor nominal.
Si existen diferencias de valor entre el computado en libros y el real deberán constar en cuentas específicas para ello.
- Acciones.
- Cuotas o partes de interés social.
- Bonos.
- Cédulas.
- Certificados.
- Títulos.
- Papeles comerciales.
- Aceptaciones bancarias o financieras.
- Derechos fiduciarios.
- Derechos de recompra de inversiones negociadas (repos).
- Obligatorias (inversiones que la Ley regula según el tipo de actividad de la entidad).
- Cuentas en participación.
- Otras inversiones.
- Provisiones.
- Deudores Deudas, comerciales o no, que tenga cualquier tercero a nuestro favor. Si son en moneda extranjera se valorarán según su mercado:
- Clientes.
- Cuentas corrientes comerciales.
- Cuentas por cobrar a casa matriz.
- Cuentas por cobrar a vinculados económicos.
- Cuentas por cobrar a directores.
- Cuentas por cobrar a socios y accionistas.
- Aportes por cobrar.
- Anticipos y avances.
- Cuentas de operación conjunta.
- Depósitos.
- Promesas de compraventa.
- Ingresos por cobrar.
- Retención sobre contratos.
- Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor.
- Reclamaciones.
- Cuentas por cobrar a trabajadores.
- Préstamos a particulares.
- Deudores varios.
- Derechos de recompra de cartera negociada.
- Deudas de difícil cobro.
- Provisiones.
- Inventarios bienes utilizables en nuestra actividad de venta, transformación, consumo o alquiler a terceros dentro del giro normal de nuestro negocio:
- Materias primas.
- Productos en proceso.
- Obras de construcción en curso.
- Obras de urbanismo.
- Contratos en ejecución.
- Cultivos en desarrollo.
- Plantaciones agrícolas.
- Productos terminados.
- Mercancías no fabricadas por la empresa.
- Bienes raíces para la venta.
- Semovientes (animales).
- Terrenos.
- Materiales, repuestos y accesorios.
- Envases y empaques.
- Inventarios en tránsito.
- Provisiones.
- Propiedades, planta y equipo bienes destinados a uso permanente para nuestra actividad normal o de apoyo a dicha actividad productiva. No están destinados, por definición, a la venta. Su vida útil debe exceder de un año.
Se valorarán según su coste histórico (precio, gastos de compra, otros gastos, directos o indirectos, sobre él hasta que empezamos a utilizarlo):
- Terrenos.
- Materiales de proyectos petroleros.
- Construcciones en curso.
- Maquinaria y equipos de montaje.
- Construcciones y edificaciones.
- Maquinaria y equipo.
- Equipo de oficina.
- Equipos de computación y comunicación.
- Equipo médico-científico.
- Equipo de hoteles y restaurantes.
- Flota y equipo de transporte.
- Flota y equipo fluvial y/o marítimo.
- Flota y equipo aéreo.
- Flota y equipo de ferrocarril.
- Acueductos, plantas y redes.
- Armamento de vigilancia.
- Envases y empaques.
- Plantaciones agrícolas y forestales.
- Vías de comunicación.
- Minas y canteras.
- Pozos artesanos.
- Yacimientos.
- Semovientes.
- Propiedades, plante y equipo en tránsito.
- Depreciación acumulada.
- Depreciación diferida.
- Amortización acumulada.
- Agotamiento acumulado.
- Provisiones.
- Intangibles bienes inmateriales que contribuyen al aumento en ingresos o utilidades. Suelen ser amortizados de forma lineal:
- Crédito mercantil.
- Marcas.
- Patentes.
- Concesiones y franquicias.
- Derechos.
- Know how.
- Licencias.
- Depreciación y/o amortización acumulada.
- Provisiones.
- Diferidos gastos que hemos pagado por anticipado o gastos por adquisición de bienes y servicios por los que esperamos beneficios en ejercicios posteriores.
Se amortizan o saldan de manera gradual en función del tiempo que calculamos que se va a utilizar:
- Gastos pagados por anticipado.
- Cargos diferidos.
- Costos de exploración por amortizar.
- Costos de exploración y desarrollo.
- Amortización acumulada.
- Otros activos
- Bienes de arte y cultura.
- Diversos.
- Provisiones.
- Valorizaciones precio de activos diferente en su valor en libros y su valor intrínseco o de cotización en bolsa o su avalúo comercial, técnico u oficial al final del ejercicio. Su contrapartida será del grupo (38) superávit por valorizaciones:
- De inversiones.
- De propiedades, planta y equipo.
- De otros activos.
Las cuentas que integran la información que se recoge en el activo, a las que llamamos cuentas de activo, tienen saldo positivo deudor y negativo acreedor con excepción de las amortizaciones acumuladas y las depreciaciones que tienen saldo acreedor.
Debemos, por imperativo de la Ley, ajustar los valores del activo utilizando el sistema integral de ajustes por inflación de manera mensual o anual.
