Para muchos usuarios, usar un teclado externo con métodos abreviados de teclado en el menú Archivo de las aplicaciones de Microsoft 365 en Windows les permite trabajar con mayor eficiencia. Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil, y son una alternativa esencial al uso de un ratón.
El menú Archivo contiene opciones para administrar los archivos de Microsoft 365, las cuentas y la configuración de la aplicación, a las que puede acceder directamente desde la vista normal o de edición con los siguientes métodos abreviados.
En el menú Archivo , puede realizar tareas que traten de lo que ocurre en segundo plano y por eso el menú Archivo también se conoce como la "vista Backstage".
Notas:
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Los métodos abreviados de teclado de este tema hacen referencia a la distribución del teclado de España. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan exactamente con las teclas de un teclado de España.
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Un signo más (+) en un método abreviado de teclado significa que necesita presionar varias teclas al mismo tiempo.
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Un signo de coma (,) en un método abreviado de teclado significa que necesita presionar varias teclas en orden.
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Para encontrar rápidamente un método abreviado de teclado en este artículo, puede usar la Búsqueda. Presione Ctrl+F y después escriba las palabras de búsqueda.
Contenido
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Abrir el menú Archivo
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Usar los métodos abreviados de teclado del menú Archivo
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Métodos abreviados de teclado más usados
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Crear un nuevo archivo de Microsoft 365
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Listar, abrir y buscar archivos
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Guardar archivos de Microsoft 365 y cambiarles el nombre
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Imprimir archivos de Microsoft 365
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Crear un archivo PDF o XPS o cambiar el tipo de archivo
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Proteger, inspeccionar y administrar los archivos de Microsoft 365
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Transformar el documento Word en una página web
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Obtener acceso a la información de la cuenta de Microsoft 365
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Obtener acceso a la información de la cuenta de correo electrónico de Outlook
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Acceder a la configuración y las opciones de la aplicación de Microsoft 365
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Enviar comentarios sobre las aplicaciones de Microsoft 365
Abrir el menú Archivo
En la vista normal, de edición o de la Bandeja de entrada de la aplicación deMicrosoft 365, presione Alt+F.
Se abrirá el menú Archivo. Se divide en varias páginas, a veces denominadas pestañas, que contienen más opciones sobre el asunto de la página. El número de páginas depende de la aplicación.
Principio de página
Usar los métodos abreviados de teclado del menú Archivo
Se ha asignado una KeyTip a todas las páginas y opciones del menú Archivo . Puede usar las KeyTips para seleccionar opciones, explorar en profundidad más opciones de configuración y abrir cuadros de diálogo en el menú Archivo en lugar de proporcionar cada vez el método abreviado de teclado completo.
Las KeyTips aparecen como letras, números o una combinación de ambos en un pequeño cuadro cuadrado sobre las opciones y páginas del menú Archivo .
Sugerencia:Si no se muestran las KeyTips, presione Alt. Si una KeyTip está atenuada, la opción no está disponible.
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Pulse Alt+F para abrir el menú Archivo. Las KeyTips se muestran en las opciones de la página del menú Archivo .
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En el teclado, presione la tecla que coincida con la letra de la KeyTip de la página para seleccionar y abrir la página. Por ejemplo, para abrir la página Nuevo en Word, presione N.
Se abrirá la página y se mostrará un nuevo conjunto de KeyTips sobre las opciones de la página seleccionada.
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Para seleccionar una opción de la página, presione la tecla del teclado que coincida con la letra KeyTip.
Por ejemplo, en la página Nuevo de Word, presione S para ir al campo Buscar plantillas en línea.
Si va a navegar por el menú Archivo con un lector de pantalla y se posiciona en una opción con keyTip, escuchará el nombre de la opción, seguido del método abreviado completo. Por ejemplo, cuando llegue al botón Imprimir , Narrador anunciará lo siguiente: "Botón Imprimir, Alt, F, P, P".
En las tablas siguientes, la primera fila de datos debajo de la fila de encabezado suele contener el acceso directo completo a una página. Las filas siguientes contienen las KeyTips usadas en esa página.
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Métodos abreviados de teclado más usados
En esta tabla se enumeran los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia para obtener acceso a las opciones del menú Archivo deMicrosoft 365.
| Para realizar esta acción | Pulse |
|---|---|
| Abrir el menú Archivo. | Alt+F |
| En el menú Archivo , use los siguientes métodos abreviados: | |
| Abra la página principal para acceder a los archivos recientes, anclados o compartidos, crear un nuevo archivo en blanco o usar una plantilla y buscar un archivo, todo en una página. | H |
| Abra la página Nuevo para crear un nuevo archivo en blanco o busque una plantilla. | N |
| Guarde un archivo con los valores predeterminados. Esta opción está disponible cuando la opción Autoguardado no está seleccionada. | D |
| Abra el cuadro de diálogo Guardar como para guardar el archivo con un nombre diferente o en una ubicación diferente. | A, 1 or A, O |
| Abra la página Imprimir para establecer las opciones de impresión e imprimir un archivo. | P |
| Salga del menú Archivo y vuelva a la vista normal, de edición o de bandeja de entrada. | Esc |
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Crear un nuevo archivo deMicrosoft 365
En esta tabla se enumeran los métodos abreviados para crear un nuevo archivo Microsoft 365 mediante las opciones de la página Nuevo del menú Archivo .
Sugerencia:Para crear rápidamente un nuevo archivo o correo electrónico en blanco, presione Ctrl+N.
| Para realizar esta acción | Pulse |
|---|---|
| Abra la página Nuevo . | Alt+F, N |
| En la página Nuevo , use los siguientes métodos abreviados: | |
| Cree un nuevo archivo con una plantilla en la lista de plantillas de la aplicación. | Z, seguida de un número de 1 a 9 o una letra de A a P y, después, C. Por ejemplo, presione Z, 1, C. |
| Busque plantillas en línea. | S, escribe las palabras de búsqueda y, a continuación, presiona Entrar |
| Realice una búsqueda predefinida de tipos de plantilla. | U, seguido de un número entre 1 y 7. Por ejemplo, presione U, 1. |
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Listar, abrir y buscar archivos
En esta tabla se enumeran los métodos abreviados para enumerar, abrir y buscar archivosMicrosoft 365 mediante las opciones de la página Abrir del menú Archivo . También puedes usar métodos abreviados para abrir carpetas en diferentes ubicaciones de almacenamiento, por ejemplo, en el equipo o OneDrive.
Sugerencia:Para abrir rápidamente un archivo y mostrar una lista de los archivos recientes, presione Ctrl+O.
| Para realizar esta acción | Pulse |
|---|---|
| Abra la página Abrir . | Alt+F, O |
| En la página Abrir , use los siguientes métodos abreviados: | |
| Busque un archivo en los archivos recientes. | R, E y escribir las palabras de búsqueda |
| Mostrar una lista de los archivos recientes. | R, Y, 2 |
| Mostrar una lista de las carpetas recientes. | R, Y, 3 |
| Mostrar una lista de los archivos que se han compartido con usted o que ha compartido con otros usuarios. | Y, 1 |
| Mostrar una lista de archivos y carpetas en la OneDrive de su empresa. | S, 1 |
| Mostrar una lista de sitios en SharePoint que usa y sigue. | S, 2 |
| Muestra una lista de archivos y carpetas en tu OneDrive personal . | K |
| Mostrar opciones de navegación y una lista de archivos y carpetas en el dispositivo local. | C |
| Abra el cuadro de diálogo EstándarWindowsAbrir para buscar archivos y carpetas. | O |
| Abra un documento reciente que se cerró sin guardar. | U, busque el archivo y presione Entrar |
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Guardar archivos Microsoft 365 y cambiarles el nombre
En esta tabla se enumeran los métodos abreviados para guardar y cambiar el nombre de Microsoft 365 archivos mediante las opciones del menú Archivo , la página Guardar o la página Guardar como , a los que puede acceder desde la vista normal o de edición.
Sugerencia:Para guardar rápidamente un archivo, presione Ctrl+G.
| Para realizar esta acción | Pulse |
|---|---|
| Guarde un archivo con los valores predeterminados. Esta opción está disponible cuando la opción Autoguardado no está seleccionada. | D |
| Abra la página Guardar o Guardar como . | A |
| En la página Guardar o Guardar como , use los siguientes métodos abreviados: | |
| Agregue una ubicación en la nube donde guardar el archivo. | A, A |
| Cambiar el nombre de un archivo. | A, Y, 3 |
| Guarde una copia del archivo en Documentos en su PC. | A, C, Y, 8 para mover la ubicación a Documentos. Después, presione Alt+A, Y, 5 para guardar. |
| Abra el cuadro de diálogo Guardar como para guardar el archivo con un nombre diferente o en una ubicación diferente. | A, 1 or A, O |
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Imprimir archivos Microsoft 365
En esta tabla se enumeran los métodos abreviados para imprimir archivos Microsoft 365 mediante las opciones de la página Imprimir del menú Archivo al que puede acceder desde la vista normal o de edición.
Sugerencia:Para imprimir rápidamente un archivo con la configuración predeterminada, presione Ctrl+P, P.
| Para realizar esta acción | Pulse |
|---|---|
| Abrir la página Imprimir . | Alt+F, P |
| En la página Imprimir , use los siguientes métodos abreviados: | |
| Abre el menú de la impresora para seleccionar una impresora. | I |
| Abra el menú para seleccionar el intervalo de impresión. | A |
| Establezca el intervalo de impresión por página o números de diapositiva. | D |
| Establecer la orientación de la página para la impresión. | O |
| Configure el tamaño del papel. | E |
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Crear un archivo PDF o XPS o cambiar el tipo de archivo
En esta tabla se enumeran los métodos abreviados para cambiar el tipo de archivo y crear un archivo PDF o XPS del archivo Microsoft 365 con las opciones de la página Exportar del menú Archivo .
| Para realizar esta acción | Pulse |
|---|---|
| Abrir la página Exportar . | Alt+F, E |
| En la página Exportar , use los siguientes métodos abreviados: | |
| Cree un archivo PDF o XPS a su archivo Microsoft 365. | A |
| Cambie el tipo de archivo del archivo de Microsoft 365. | C, elige un tipo de archivo y, a continuación, guarda el archivo. |
| En PowerPoint, abra el cuadro de diálogo Enviar a MicrosoftWord para crear documentos de la presentación en Word formato. | H, A |
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Proteger, inspeccionar y administrar los archivos de Microsoft 365
En esta tabla se enumeran los métodos abreviados para proteger y administrar los archivos de Microsoft 365 mediante las opciones de la página Información del menú Archivo .
| Para realizar esta acción | Pulse |
|---|---|
| Abrir la página Información . | Alt+F, I |
| En la página Información , use los siguientes métodos abreviados: | |
| Copie la ruta de acceso al archivo. | C |
| Abra la ubicación del archivo. | F |
| Abrir el menú Proteger documento para definir el tipo de cambios que pueden realizar otros usuarios. | P |
| Compruebe si el archivo tiene propiedades ocultas e información personal antes de publicarlo. | Yo, yo |
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Transformar un documento Word en una página web
En esta tabla se enumeran los métodos abreviados para transformar un documento de Word en una página web MicrosoftSway con las opciones del menú Archivo .
| Para realizar esta acción | Pulse |
|---|---|
| Abrir el cuadro de diálogo Transformar en página web . | Alt+F, M |
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Obtener acceso a la información de tu cuenta de Microsoft 365
En esta tabla se enumeran los accesos directos para acceder a la información de su cuenta de Microsoft 365. Por ejemplo, puede cambiar la foto de la cuenta y comprobar si hay actualizaciones disponibles Microsoft 365 con las opciones de la página Cuenta del menú Archivo . En Outlook, la página se denomina Cuenta deMicrosoft 365.
| Para realizar esta acción | Pulse |
|---|---|
| Abra la página Cuenta o cuentaMicrosoft 365. | Alt+F, D |
| En la página Cuenta o cuentaMicrosoft 365, use los siguientes métodos abreviados: | |
| Cambiar la foto de la cuenta. | C |
| Cierra la sesión de tu cuenta | E |
| Cambiar de cuenta de usuario. | D |
| Busca y aplica las actualizaciones de Microsoft 365 disponibles. | R, U |
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Obtener acceso a la información de la cuenta de correo electrónico de Outlook
En esta tabla se enumeran los métodos abreviados de teclado para obtener acceso a la información de su cuenta de correo electrónico de Outlook. Por ejemplo, puede administrar la configuración de la cuenta y establecer un mensaje de respuesta automática (fuera de la oficina) con las opciones de la página Información de la cuenta del menú Archivo .
| Para realizar esta acción | Pulse |
|---|---|
| Abra la página Información de la cuenta . | Alt+F, I |
| En la página Información de la cuenta , use los siguientes métodos abreviados: | |
| Acceder al menú de configuración de la cuenta de correo electrónico. | D |
| Abra el cuadro de diálogo Respuestas automáticas para agregar un mensaje de Fuera de la oficina. | O |
| Abra el cuadro de diálogo para agregar una nueva cuenta a Outlook. | D |
| Vacíe la carpeta Elementos eliminados . | T, Y |
| Abra el cuadro de diálogo Reglas y alertas para organizar los correos electrónicos entrantes y recibir actualizaciones cuando se cambien o quiten elementos. | R |
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Acceder a la configuración y las opciones de la aplicación Microsoft 365
En esta tabla se enumeran los métodos abreviados para abrir el cuadro de diálogo Opciones y obtener acceso a la configuración y las opciones de la aplicación de Microsoft 365. Según la aplicación, puede, por ejemplo, administrar la configuración de revisión ortográfica o personalizar la apariencia de la aplicación.
| Para realizar esta acción | Pulse |
|---|---|
| Abrir el cuadro de diálogo Opciones . | Alt+F, T |
| En el cuadro de diálogo Opciones , use los siguientes métodos abreviados: | |
| En Outlook, active o desactive la opción Reproducir un sonido para los mensajes recibidos. | M, después la tecla Tab y P. Presione la barra espaciadora para activar o desactivar la opción. |
| Obtenga acceso a la opción Revisión para modificar la configuración ortográfica y gramatical. | P |
| Cambiar el tema Microsoft 365. | G, luego la tecla Tab y T |
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Enviar comentarios sobre las aplicaciones de Microsoft 365
En esta tabla se enumeran los métodos abreviados para enviar comentarios sobre las aplicaciones de Microsoft 365 mediante las opciones de la página Comentarios del menú Archivo .
| Para realizar esta acción | Pulse |
|---|---|
| Abra la página Comentarios . | Alt+F, K |
| En la página Comentarios , use los siguientes métodos abreviados: | |
| Abra el formulario para enviar comentarios positivos. | E |
| Abra el formulario para enviar comentarios negativos. | D |
| Abra la página web para sugerir una nueva característica o una mejora. | D |
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Vea también
Hacer que su contenido sea accesible para todo el mundo
Métodos abreviados de teclado de Excel
Métodos abreviados de teclado de Word
Métodos abreviados de teclado para Outlook
Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint
Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint
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